So funktioniert's

1. Eigene Angaben und Empfänger eintragen — beim nächsten Besuch vorausgefüllt (alles bleibt lokal in Ihrem Browser).
2. Positionen erfassen; Umsatzsteuer-Fall wählen (Regelbesteuerung, § 19 UStG, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung oder Ausfuhr).
3. Herunterladen: Sie erhalten eine PDF-Rechnung im DIN-5008-Layout, die zugleich eine gültige E-Rechnung ist (ZUGFeRD/Factur-X, Profil EN 16931).

Pflichtangaben einer Rechnung (§ 14 UStG)

Jede Rechnung an Unternehmer muss nach § 14 Abs. 4 UStG enthalten:

• vollständiger Name und Anschrift von Rechnungssteller und Empfänger,
• Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Ausstellers,
• Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer,
• Menge und Art der gelieferten Gegenstände bzw. Umfang und Art der Leistung,
• Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung (bzw. Leistungszeitraum),
• nach Steuersätzen aufgeschlüsseltes Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag — oder ein Hinweis auf die Steuerbefreiung (z. B. § 19 UStG, Reverse Charge).

Das Formular prüft diese Angaben automatisch und blockiert den Download, solange etwas fehlt.

E-Rechnung-Pflicht: der Zeitplan

• Seit 1. Januar 2025: Alle Unternehmen in Deutschland müssen E-Rechnungen im B2B-Geschäft empfangen können. Eine einfache PDF gilt dann nicht mehr als E-Rechnung.
• Ab 1. Januar 2027: Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen B2B-Rechnungen als E-Rechnung ausstellen.
• Ab 1. Januar 2028: Die Ausstellungspflicht gilt für alle Unternehmen.

Dieses Werkzeug erzeugt schon heute das Hybridformat ZUGFeRD/Factur-X im Profil EN 16931: eine menschenlesbare PDF, in der die maschinenlesbaren Daten als XML eingebettet sind — akzeptiert von Buchhaltungssoftware und Behördenvalidatoren.

Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG)

Kleinunternehmer weisen keine Umsatzsteuer aus, müssen ihre Rechnung aber mit einem Hinweis auf § 19 UStG versehen. Wählen Sie einfach den Umsatzsteuer-Fall „Kleinunternehmer“ — der Pflichthinweis wird automatisch auf der Rechnung und in den strukturierten E-Rechnungs-Daten ergänzt, und die Positionen werden ohne Steuer berechnet.

Häufige Fragen

Ist der Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?

Ja — alle Funktionen, ohne Anmeldung, ohne Premium-Version, ohne versteckte Kosten.

Was ist eine E-Rechnung (ZUGFeRD/Factur-X)?

Ein Hybridformat nach EN 16931: eine normale PDF, in die die maschinenlesbaren Rechnungsdaten als XML eingebettet sind. Empfänger mit Buchhaltungssoftware lesen das XML, Menschen lesen die PDF.

Wer muss ab wann E-Rechnungen ausstellen?

Empfangen: seit 2025 Pflicht für alle Unternehmen (B2B). Ausstellen: ab 2027 für Unternehmen über 800.000 € Umsatz, ab 2028 für alle.

Wohin werden meine Rechnungsdaten übertragen?

Nirgendwohin — die Rechnung entsteht vollständig in Ihrem Browser. Kein Server, kein Konto, keine Cloud.

Kann ich Rechnungen auf Englisch schreiben?

Ja. Die Sprache des Rechnungsdokuments ist pro Rechnung wählbar (Deutsch oder Englisch), z. B. für Kunden im Ausland — inklusive korrekter Reverse-Charge-Hinweise.

Dieses Werkzeug bietet keine Steuer- oder Rechtsberatung. Prüfen Sie Rechnungen vor dem Versand; im Zweifel fragen Sie Ihre Steuerberatung.